TRƯỞNG PHÒNG PHÁP CHẾ & KIỂM SOÁT NỘI BỘ

I/CHI TIẾT CÔNG VIỆC

1. LẬP KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC TRIỂN KHAI HOẠT ĐỘNG PHÁP CHẾ – KIỂM SOÁT NỘI BỘ

• Xây dựng kế hoạch năm/quý/tháng của phòng theo định hướng của Ban Giám đốc và mục tiêu toàn Tập đoàn.
• Phân bổ nguồn lực, chỉ tiêu, lộ trình và ngân sách triển khai cho từng mảng (pháp chế, rủi ro, chất lượng, kiểm soát).
• Điều phối, giám sát việc thực hiện kế hoạch, đánh giá hiệu quả hoạt động định kỳ và đề xuất điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế.

2. PHÁP CHẾ VÀ TƯ VẤN PHÁP LÝ NỘI BỘ

• Thẩm định pháp lý cho hợp đồng, dự án, hoạt động kinh doanh và đầu tư; tư vấn, cảnh báo rủi ro pháp lý trong vận hành.
• Cập nhật, phổ biến quy định pháp luật mới và định hướng áp dụng cho các đơn vị.
• Hỗ trợ xử lý tranh chấp, khiếu nại và làm việc với cơ quan chức năng, đối tác liên quan.

3. QUẢN TRỊ HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ

• Phê duyệt kế hoạch kiểm tra định kỳ/đột xuất của Thanh tra; hướng dẫn phương pháp, tiêu chí và biện pháp khắc phục.
• Xác định rủi ro trọng yếu, xây dựng và triển khai kế hoạch kiểm soát, giảm thiểu rủi ro cùng các Đơn vị.
• Phối hợp xây dựng, áp dụng và giám sát việc tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ, quy trình làm việc và hồ sơ nghiệp vụ tại từng Đơn vị.

4. CHUẨN HOÁ VÀ CẢI TIẾN QUY TRÌNH-TUÂN THỦ NỘI BỘ

• Chỉ đạo rà soát, chuẩn hóa và cập nhật quy trình nghiệp vụ, quy định nội bộ theo yêu cầu pháp luật và thực tế vận hành.
• Quản lý, kiểm soát và xây dựng tài liệu hệ thống toàn Tập đoàn.
• Tổ chức đào tạo, truyền thông nhận thức về tuân thủ quy trình/ quy định cho toàn Tập đoàn.

5. QUẢN LÝ VÀ PHÁT TRIỂN ĐỘI NGŨ

• Xây dựng kế hoạch nhân sự kế thừa, đào tạo và phát triển năng lực chuyên môn của đội ngũ pháp chế – kiểm soát.
• Phân công nhiệm vụ, giám sát hiệu quả công việc, đánh giá và phản hồi năng lực định kỳ.
• Định hướng văn hóa tuân thủ, minh bạch và tinh thần trách nhiệm trong đội ngũ.

6. BÁO CÁO, THAM MƯU VÀ CÁC CÔNG TÁC KHÁC

• Phân tích dữ liệu pháp chế, rủi ro, chất lượng, kiểm soát; lập báo cáo định kỳ/đột xuất cho Ban Giám đốc.
• Tham gia các dự án cải tiến, chuyển đổi số, và các đề án phát triển hệ thống quản trị.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý trực tiếp.

II/ YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Các yêu cầu cần có cho vị trí công việc

• Giới tính: Nam/Nữ
• Độ tuổi: Từ 35 – 45 tuổi
• Trình độ: Đại học trở lên
• Chuyên ngành: Luật, Kiểm toán, Quản trị rủi ro, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

2. Yêu cầu kinh nghiệm và kiến thức

• Kinh nghiệm:

– Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp chế, kiểm soát nội bộ hoặc quản trị rủi ro.
– Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý cấp trung hoặc tương đương.

• Kiến thức, chuyên môn:
  – Am hiểu hệ thống pháp luật Việt Nam về doanh nghiệp, thương mại, đầu tư, lao động, thuế và các quy định chuyên ngành liên quan.
  – Am hiểu về quản trị rủi ro, quản lý chất lượng, kiểm soát và thanh tra nội bộ…
  – Hiểu biết về hệ thống quản trị doanh nghiệp và các chuẩn mực tuân thủ

3. Các yêu cầu về phẩm chất/ tính cách/ khả năng/ kỹ năng

A. Kỹ năng

• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và điều phối công việc hiệu quả
• Kỹ năng phân tích, đánh giá rủi ro và ra quyết định
• Kỹ năng giao tiếp, thương lượng, tư vấn và thuyết phục tốt
• Kỹ năng đào tạo, huấn luyện và phát triển đội ngũ
• Kỹ năng thẩm định và rà soát hợp đồng pháp lý

B. Thái độ

• Tuân thủ nguyên tắc và kỷ luật
• Bảo mật thông tin tuyệt đối theo quy định tại vị trí làm việc.
• Trung thực, cẩn trọng, khách quan và có tinh thần trách nhiệm cao.

III/ CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Lương cơ bản: Thoả thuận theo năng lực
• Các khoản thưởng và chính sách khác: Theo quy định của Tập đoàn
• Đào tạo & phát triển: Được đào tạo, bồi dưỡng thường xuyên các kỹ năng nghiệp vụ
  Được tham gia các chương trình đào tạo về chuyên môn và kỹ năng mềm
  Có cơ hội phát triển nghề nghiệp theo lộ trình thăng tiến
• Hoạt động: Tham gia các buổi dã ngoại, du lịch hằng năm. Tham gia các hoạt động văn hoá, Câu lạc bộ.. do Công ty tổ chức

IV/ THÔNG TIN ỨNG TUYỂN

• Email: [email protected]
• Hotline/Zalo: 0916.537.887