THỰC TẬP SINH HÀNH CHÍNH

I/CHI TIẾT CÔNG VIỆC

1. HỖ TRỢ QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN SỰ TẬP ĐOÀN

• Hỗ trợ tiếp nhận và sắp xếp các loại hồ sơ, bao gồm: hồ sơ đầu vào, cam kết sử dụng dịch vụ nội bộ, cam kết đào tạo nội bộ (bản cứng và mềm).
• Cập nhật, kiểm tra thông tin hồ sơ nhân viên định kỳ trên hệ thống quản lý nội bộ.
• Hỗ trợ thu thập, bổ sung các giấy tờ còn thiếu trong hồ sơ nhân sự (CCCD, bằng cấp, hợp đồng,…).
• Hỗ trợ scan, lưu trữ file mềm và phân loại hồ sơ trên hệ thống nội bộ.

2. HỖ TRỢ QUẢN LÝ CÔNG CỤ DỤNG CỤ/ ĐỒNG PHỤC TOÀN TẬP ĐOÀN

• Hỗ trợ theo dõi số lượng công cụ dụng cụ và đồng phục đã cấp phát theo từng Đơn vị.
• Hỗ trợ chuẩn bị, đóng gói và bàn giao Đồng phục/CCDC/VPP/Nhu yếu phẩm đến các Đơn vị theo kế hoạch.

3. HỖ TRỢ CÔNG TÁC VẬN HÀNH TẢI SẢN/ THIẾT BỊ TOÀ NHÀ

• Hỗ trợ các công tác kiểm kê tài sản, di dời, bố trí, sắp xếp các vị trí ngồi, dụng cụ, vật dụng… tại các Tòa nhà.
• Hỗ trợ công tác sửa chữa sự cố Toà nhà.
• Hỗ trợ công tác kiểm tra vệ sinh 5S Toà nhà

4. CÁC CÔNG TÁC KHÁC

• Các công tác hành chính: hỗ trợ tổ chức sự kiện, teambuilding, tiệc nội bộ tại công ty
• Các công tác khác khi được phân công

II/ YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Các yêu cầu cần có cho vị trí công việc

• Giới tính: Nam/Nữ
• Độ tuổi: Từ 21 tuổi trở lên
• Trình độ: Sinh viên năm 3 trở lên các trường Đại học
• Chuyên ngành: Quản Trị Nhân Lực, Quản Trị Kinh Doanh và các chuyên ngành liên quan đến Hành Chính Văn Phòng.

2. Yêu cầu kinh nghiệm và kiến thức

• Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm
• Kiến thức, chuyên môn: Có kiến thức về Hồ sơ nhân sự, các loại giấy tờ pháp lý (CMND/CCCD, HĐLĐ, bằng cấp, cam kết,…), quy trình tiếp nhận và lưu trữ.
  Có kiến thức về tổ chức hành chính, quản lý văn phòng phẩm, tài sản, quy trình nội bộ.

3. Các yêu cầu về phẩm chất/ tính cách/ khả năng/ kỹ năng

A. Kỹ năng

• Kỹ năng quản lý thời gian và công việc
• Kỹ năng giao tiếp hiệu quả
• Kỹ năng làm việc độc lập và đội nhóm
• Thành thạo vi tính văn phòng (Excel, Word, Ppt,…) và các công cụ làm việc nội bộ (nếu có)

B. Thái độ

• Có tinh thần nhiệt huyết, sáng tạo và chủ động trong công việc.
• Cẩn thận, kiên nhẫn, chịu khó, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm.

III/ CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Phụ cấp và các chính sách khác: Theo quy định của Tập đoàn
• Đào tạo & phát triển: Được đào tạo, bồi dưỡng thường xuyên các kỹ năng nghiệp vụ từ Team Hành Chính.
  Được học tập, phát triển bản thân, định hướng công việc trong môi trường trẻ, năng động.
• Hoạt động: Tham gia các câu lạc bộ đá bóng, cầu lông do Công ty tổ chức