I/CHI TIẾT CÔNG VIỆC
1. HỖ TRỢ QUY TRÌNH MUA HÀNG
- Hỗ trợ tổng hợp và theo dõi phiếu yêu cầu mua sắm nguyên vật liệu chuyên nghiệp, hàng lễ tân và vật dụng nội bộ từ các Chi nhánh/Phòng ban.
- Hỗ trợ liên hệ nhà cung cấp theo danh sách có sẵn để xác minh thông tin báo giá, điều kiện giao hàng và công nợ.
- Hỗ trợ kiểm tra thông tin hàng hóa cơ bản như: xuất xứ, hạn sử dụng, chứng từ đi kèm, hình ảnh minh họa,…
2. HỖ TRỢ CÔNG TÁC GIAO NHẬN – KIỂM TRA – BÁO CÁO
- Hỗ trợ so sánh đơn đặt hàng – phiếu giao hàng – hóa đơn từ nhà cung cấp.
- Ghi nhận các tình huống giao hàng thiếu, hỏng, sai loại và báo cáo cho chuyên viên phụ trách.
- Cập nhật file theo dõi đơn hàng, công nợ và tình trạng giao hàng theo hướng dẫn.
3. CÁC CÔNG TÁC KHÁC
- Các công tác khác khi được phân công
II/ YÊU CẦU CÔNG VIỆC
1. Các yêu cầu cần có cho vị trí công việc
- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi: Ưu tiên sinh viên năm 3,4 hoặc vừa tốt nghiệp
- Trình độ: Cao đẳng/Đại học
- Chuyên ngành: Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan
2. Yêu cầu kinh nghiệm và kiến thức
- Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm
- Kiến thức, chuyên môn: Kiến thức cơ bản về hoạt động mua hàng
Kiến thức cơ bản về kiểm tra và quy định lưu trữ chứng từ
3. Các yêu cầu về phẩm chất/ tính cách/ khả năng/ kỹ năng
A. Kỹ năng
- Kỹ năng tổng hợp thông tin
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
- Kỹ năng làm việc độc lập và đội nhóm hiệu quả
B. Thái độ
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực trong xử lý dữ liệu và chứng từ
- TChủ động học hỏi và cầu tiến trong môi trường làm việc thực tế.
III/ CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI
- Phụ cấp và các chính sách khác: Theo quy định của Tập đoàn
- Đào tạo & phát triển: Được đào tạo, bồi dưỡng thường xuyên các kỹ năng nghiệp vụ từ Team Cung Ứng
Được học tập, phát triển bản thân, định hướng công việc trong môi trường trẻ, năng động.
- Hoạt động: Tham gia các câu lạc bộ đá bóng, cầu lông do Công ty tổ chức
IV/ THÔNG TIN ỨNG TUYỂN
- Email: Nhansu@diemnhan.vn
- Hotline/Zalo: 0916.537.887