TRỢ LÝ PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

I/ Mô tả công việc:

– Hỗ trợ Phó Tổng Giám Đốc trong các công tác quản lý điều hành kinh doanh mảng phụ trách thuộc công ty.

– Trợ giúp Phó Tổng Giám Đốc trong việc điều phối công việc, kết nối với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.

– Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Phó Tổng Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo.

– Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đôn đốc, kiểm tra công việc của các bộ phận liên quan theo nội dung đã truyền đạt. Báo cáo tiến độ công việc lại cho PTGĐ.

– Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.

– Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, lập báo cáo hoặc thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu.

– Tham gia với vai trò Thư ký các buổi họp liên quan để nắm bắt, tổng hợp thông tin cần thiết và lên biên bản cuộc họp.

– Sắp xếp kế hoạch công tác và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của Phó Tổng Giám đốc.

– Tổng hợp và báo cáo số liệu kinh doanh hằng ngày cho BTGĐ và báo cáo quý cho P.TGĐ

– Các công việc phát sinh khác như soạn thảo giấy ủy quyền, các thông báo, văn bản chủ trương,… theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.

– Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Phó Tổng Giám đốc.

II/ Yêu cầu công việc:

– Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế,…

– Có kinh nghiệm ở vị trí Trợ Lý

– Nhanh nhẹn, Trung thực, gắn bó, có tinh thần trách nhiệm trong công việc.

– Có khả năng chịu được áp lực cao, hoàn thành công việc được giao đúng thời hạn, chính xác.

– Kỹ năng tổng hợp, phân tích, thống kê, báo cáo

– Chấp nhận đi công tác theo yêu cầu

– Thân thiện, hòa đồng, có khả năng làm việc nhóm.

III/ Quyền lợi:

– Mức lương: 13 – 17 triệu/tháng

– Chính sách lương, thưởng: công bằng, cạnh tranh theo năng lực bản thân và kết quả công việc.

– Đánh giá năng lực dựa trên kết quả và hiệu quả công việc

– Môi trường làm việc giáo dục, văn minh và đoàn kết

– Tạo điều kiện tốt nhất để phát huy khả năng bản thân và đảm bảo quyền lợi.

IV/ Thông tin chung:

– Làm việc từ Thứ 2 – Thứ 7: 8h00 – 17h30, nghỉ trưa 1,5h/ngày.

– Địa chỉ làm việc: 84 Nguyễn Háo Vĩnh, Tân Quý, Tân Phú, TP.HCM.