I/ Nội dung công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, cho Tổng Giám Đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết cũng như soạn thảo các văn bản, hợp đồng, công văn theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc.
- Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của công ty và các bộ phận. Thông qua các báo cáo của từng bộ phận, có kế hoạch tham mưu cho Tổng Giám Đốc các giải pháp và định hướng chiến lược để đạt hiệu quả.
- Hỗ trợ các bộ phận và các công việc khác khi có yêu cầu từ Tổng Giám Đốc và Ban Lãnh Đạo.
- Thay mặt Tổng Giám Đốc làm việc với các phòng ban và các đối tác theo chỉ thị của Tổng Giám Đốc.
- Tham mưu và đề xuất các giải pháp trong việc xử lý các vấn đề trong và ngoài Công
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ các giấy tờ hành chính:
- Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Tổng Giám Đốc.
- Ghi chép, quản lý và lưu trữ các văn bản trong và ngoài nội bộ có liên quan.
- Phân tích, tổng hợp báo cáo số liệu của các bộ phận và lập báo cáo theo yêu cầu
- Đảm bảo tất cả thông tin liên quan đến mọi công việc và kế hoạch của Tổng Giám Đốc phải được bảo mật một cách tuyệt đối.
- Tổng hợp, phân tích, tham mưu, cố vấn cho TGĐ để TGĐ ra quyết định.
- Theo dõi, đôn đốc các tiến độ công việc, dự án đảm bảo deadline quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Giám Đốc.
II/ Yêu cầu công việc
- Độ tuổi: từ 25 tuổi trở lên.
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học chuyên ngành kinh tế, thương mại, quản trị kinh doanh, hoặc các ngành nghề liên quan đến thư ký văn phòng.
- Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên biết về kế toán – tài chính.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và có khả năng đọc hiểu, phân tích các báo cáo số liệu.
- Nắm bắt công việc nhanh, ham học hỏi, khả năng trình bày tốt.
- Có tầm nhìn chiến lược, khả năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học.
- Có khả năng phân tích, tổng hợp, lập kế hoạch và triển khai thực hiện kế hoạch.
III/ Quyền lợi
- Mức lương: 20.000.000/tháng, tùy theo năng lực (có thể thỏa thuận).
- Được đào tạo, bồi dưỡng thường xuyên các kỹ năng nghiệp vụ.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện.
- Hưởng các chính sách đãi ngộ của Công ty.
- Tham gia các buổi dã ngoại, du lịch hằng năm.
IV/ Thông tin chung
- Làm việc từ Thứ Hai – Thứ Sáu: 8h00 – 17h30, Thứ Bảy: 8h00 – 12h
- Địa chỉ làm việc: 84 Nguyễn Háo Vĩnh, Phường Tân Quý, Quận Tân Phú.
- Hồ sơ xin việc bao gồm: Đơn xin việc, Sơ yếu lý lịch, CMND, Hộ khẩu photo, bằng cấp có liên quan.